É cada vez maior o número de empresas que descobrem o poder e a eficiência das soluções digitais integradas para agilizar e facilitar todas as tarefas críticas para a organização.

São ferramentas digitais inteligentes que quando utilizadas de forma combinada, ou seja, integradas, facilitam desde a emissão fiscal, controles e armazenamento de documentos fiscais, passando pela gestão eletrônica de entregas, automação de tarefas e chegando até ao controle ágil e eficaz de despesas de viagens e das próprias finanças da empresa.

Continue a leitura deste artigo e saiba que essas ferramentas integradas não só existem, como adotá-las na sua organização é muito mais fácil e prático do que você imagina.

Emissor fiscal

Emissor fiscal robusto e simples – o NOTAFAZ da VARITUS Brasil é uma solução completa para emissão dos principais documentos eletrônicos, usada por mais de 10 mil empresas, de diversos portes e segmentos, em todas as regiões do Brasil.

Com o NOTAFAZ sua empresa emite os documentos fiscais em segundos, com poucos cliques, com tributação automática sempre em parâmetros rigorosamente atualizados conforme a complexa legislação tributária brasileira, em todos os Estados.

Ele é facilmente integrável a outros sistemas que sua empresa já utilize e pode ser configurado para fornecer uma série de relatórios e informações importantes para aprimorar o controle fiscal da organização.

Canhoto Digital

Canhoto Fácil é a solução digital da VARITUS Brasil para os canhotos fiscais, na forma de um aplicativo simples, seguro, rápido e eficiente. Este aplicativo é uma versão eletrônica dos tradicionais canhotos de Nota Fiscal, eliminando os canhotos físicos e acabando com o manuseio de papéis sujeitos a extravios, imprecisões, rasuras e outros inconvenientes.

Ele captura os principais dados de documentos fiscais por meio da leitura de códigos de barras e QR-Code, além de capturar documentos não fiscais por digitação.

Essa ferramenta permite tirar fotos do canhoto, coletar assinaturas na tela, compartilhar o canhoto e registrar automaticamente a geo-localização, data e hora de cada captura, tudo com armazenamento seguro na nuvem.

Robotização de Tarefas – RPA – Robotic Process Automation

Com as soluções VARITUS para automação em empresas o software robótico realiza todo o trabalho rotineiro e as tarefas burocráticas após receber instruções, parâmetros e protocolos adequados. Isso libera os funcionários para se concentrarem em tarefas mais estratégicas para o sucesso dos seus negócios.

Controle de despesas de viagens

O V.CASH RDV, da VARITUS Brasil, é uma solução completa para gestão de reembolso e despesas corporativas, com foco em eficiência e redução de custos, para que os colaboradores prestem contas dos gastos em viagens, evitem a perda de comprovantes de pagamentos e sejam corretamente reembolsados.

O V.CASH RDV possibilita eficiência operacional, redução de erros nos lançamentos, mantém a documentação sempre completa e organizada, previne  fraudes, permite políticas claras e fluxos de aprovação, armazenamento centralizado de documentos, eficiência nos gastos com viagens e economia de gastos com papelaria.

E mais, ele permite a captura fácil de recibos e documentos, é integrável a bancos e Fintechs para cartões corporativos, permite fluxos de aprovação personalizáveis, auditorias de conformidade e geração de relatórios detalhados.

Controle de fluxo de caixa

O V.CASH é a solução digital desenvolvida pela VARITUS Brasil, que torna fácil e ágil a gestão do fluxo de caixa. Permite realizar lançamentos de receitas e despesas, controlar toda a movimentação financeira e visualizar o fluxo de caixa em uma única tela, de forma rápida e intuitiva.

Possibilita o monitoramento dos controles de bancos e caixa, contas a pagar e a receber, transferências entre contas, o fluxo de caixa propriamente dito, controles de entradas e saídas agendadas e pendentes, valores já confirmados e conciliados, bem como os relacionados a cada centro de custo da operação.

O V.CASH permite esses controles de formas variadas – por “projetos” que a empresa esteja executando, onde necessite apurar acompanhar valores envolvidos; por categoria de lançamentos e, ainda, por modalidade de pagamento, imprescindível em tempos em que clientes podem optar por quitar transações com cartão, transferências, boletos, PIX, entre outros meios.

Acessível em plataforma online e com armazenamento em nuvem, o V.CASH é multiusuário, permite cadastros simplificados, identificação de lançamentos por legendas de cores, permitindo apontamentos provisionados, controle de rateio de despesas dos centros de custos, entre outras facilidades.

E como o software é multitask, empresas menores podem ver, em uma única tela, contas físicas e também a jurídicas; já as grandes empresas podem administrar o fluxo financeiro de vários negócios e seus respectivos caixas, com sistemas e fontes de diferentes dados, incluindo importação de extratos bancários, também em uma única tela.

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30 de outubro de 2023

VARITUS Brasil