Comprovante de Entrega Eletrônico: por que é importante adotar?

O Comprovante de Entrega Eletrônico começou a ser recebido pelo Fisco a partir de 1º de junho, em caráter de implantação teste, para implantação em produção até dia 22 de junho, conforme a Nota Técnica 2021.001, publicada em fevereiro deste ano.

Você e sua empresa conhecem bem essa inovação? Leia este artigo e fique por dentro de tudo, e das vantagens e importância de adotar o Comprovante de Entrega Eletrônico.

O que é o Comprovante de Entrega Eletrônico?

É a versão digital dos tradicionais canhotos de Nota Fiscal integrantes do DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) ou dos CT-e’s (Conhecimentos de Transporte Eletrônicos).

Tradicionalmente, empresas e transportadoras sempre fizeram uso dos canhotos físicos, o que obriga o manuseio de papéis, sujeitos a extravios, imprecisões, rasuras, e outros transtornos.

Devido à importância do canhoto para a efetiva documentação da entrega das mercadorias, a adoção de uma versão eletrônica que passa agora a ser recepcionado em ambiente nacional específico, digitaliza a captura de imagens da comprovação das entregas e se complementa com o registro rápido e preciso dos eventos relacionados à NF-e e CT-e.

Quais os objetivos e vantagens do Comprovante de Entrega Eletrônico, também chamado de Canhoto Digital?

Além de digitalizar o controle das entregas de mercadorias, tendo em vista que a emissão de documentos fiscais já é eletrônica há vários anos, a adoção do Comprovante de Entrega Eletrônico ou Canhoto Digital, uniformiza a comprovação de entregas realizadas tanto entre empresas quanto entre empresas e consumidores finais.

Mas há outros benefícios. Confira:

  • Moderniza a relação empresa/cliente;
  • Intensifica e valida ainda mais as estratégias omnichannel, tão importantes quando se pretende melhorar a experiência de clientes, tanto em lojas físicas quanto virtuais – ele pode comprar no e-commerce da empresa mas retirar na loja física. A comprovação da entrega, com o Comprovante de Entrega Eletrônico registra tudo de forma rápida e fácil;
  • Elimina o uso dos desajeitados canhotos em papel;
  • Facilita a conferência, gestão e arquivamento do registro de que o cliente realmente recebeu o que adquiriu, no prazo e endereço corretos;
  • Melhora a gestão da empresa, uma vez que consolida o processo de venda e possibilita análises variadas para tomada de decisões.

Quem vai utilizar o Comprovante de Entrega Eletrônico?

Empresas transportadoras ou empresas que façam as entregas por meio do uso de veículos da própria frota, valendo ressaltar que não se confunde a adoção do Comprovante de Entrega Eletrônico e a sua recepção pelo Fisco, com o procedimento de Manifestação de Destinatário, que continua plenamente válido.

Conforme a Nota Técnica 2021.001, o Fisco disponibiliza dois eventos referentes à comprovação da entrega de mercadorias:

  • Evento de Comprovação de Entrega para CT-e

Como já dissemos, esse evento será expedido pelas empresas transportadoras, expresso na NF-e atrelada ao CT-e emitido pela prestadora do serviço de transporte.

A comprovação eletrônica da entrega conterá dados bastante abrangentes, tais como: identificação do recebedor, coordenadas do ponto onde o produto foi entregue, data, hora, imagem capturada da comprovação e, eventualmente, poderá incluir até mesmo imagem da mercadoria já no local onde foi entregue e da assinatura do recebedor.

  • Evento Cancelamento do Comprovante de Entrega do CT-e

Indica o cancelamento do evento da entrega pela transportadora, se eventualmente ocorrerem inconformidades na geração do evento de entrega.

Comprovante de Entrega Eletrônico – a VARITUS Brasil tem a solução digital ideal para sua empresa adotar e se beneficiar de mais essa inovação!

Trata-se do Canhoto Fácil, um aplicativo simples, seguro, rápido, inteligente e muito eficiente para que sua empresa atenda a esta Nota Técnica, adotando o Comprovante digital de entregas, com economia e muitas vantagens para a gestão das suas entregas/retiradas de mercadorias e para as operações logísticas em geral.

A solução conta também com uma moderna plataforma de gestão, para sua empresa realizar o gerenciamento e acompanhamento completo, em tempo real, do status de cada comprovante de entrega.

Além disso, a integração da plataforma permite a transmissão e gestão do comprovante de entrega junto à SEFAZ.

Vantagens do aplicativo:

  • Instalação fácil e simples;
  • Permite a captura dos principais dados de documentos fiscais (NF-e, NFC-e, CT-e, CF-e S@T) através da leitura do código de barra e QR-Code, além da captura de documentos não fiscais por digitação;
  • Aplicativo sem custos e sem limites de download;
  • Sincronismo automático com a plataforma de gestão;
  • Permite a captura mesmo com o aparelho offline;
  • Possibilita foto do canhoto, assinatura em tela, compartilhamento do canhoto;
  • Registra a geolocalização do momento da captura, bem como a data e hora, automaticamente;
  • Armazenamento todo online, com baixo consumo de memória.

Vantagens da plataforma:

  • Gestão dos canhotos por dispositivos;
  • Possui cadastro para ativação e bloqueio de dispositivos;
  • Sem limites de cadastros por dispositivos;
  • Permite fazer filtros para busca de informação;
  • Filtros por (CNPJ, período, por série ou por número de documento);
  • Facilita o acesso a NF-e, CT-e e outros documentos a seus respectivos documentos de entrega, que em alguns casos são mais de um.
  • Permite efetuar download em massa dos canhotos armazenados;
  • É uma ferramenta 100% online e acessada de qualquer local por dispositivo via internet;
  • Gera relatórios com resumo das capturas dos canhotos;
  • É multiusuário.

Outras vantagens, por interface da NF-e e do Comprovante de Entrega Eletrônico:

  • Envio de Evento do Recibo de Entrega à SEFAZ;
  • Upload do Recibo de Entrega;
  • Exclusão do Recibo de Entrega;
  • Gerenciar NF-e;
  • Tela de visualização de Recibos;
  • Impressão do documento DANFE;
  • Relatório simplificado;
  • Download do XML;
  • Download do PDF;
  • E suporte horário comercial ilimitado.

Como adquirir já o Canhoto Fácil para modernizar a gestão de entregas da sua empresa e ficar em dia com as normas da SEFAZ:

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23 de junho de 2021

VARITUS BRASIL

 

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